一、畢業(yè)生的相關基本概念
1.?畢業(yè)生的概念
畢業(yè)生指在學校規(guī)定年限內，修完教育教學計劃規(guī)定內容，德、智、體已達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書的學生。國家和上海市有關政策中提到的“畢業(yè)生”，一般特指列入國家統(tǒng)一招生計劃、培養(yǎng)方式為“非定向”的普通高等學校、科研機構、中等專業(yè)學校的畢業(yè)生。定向、委培、成人教育、自學考試、遠程教育等其他培養(yǎng)方式的畢業(yè)生以及留學歸國人員按有關政策執(zhí)行。
?
2.?結業(yè)生、肄業(yè)生的概念
結業(yè)生指學校規(guī)定年限內，修完教育教學計劃規(guī)定內容，未達到畢業(yè)要求，準予結業(yè)，由學校發(fā)給結業(yè)證書的學生。結業(yè)后是否可以補考、重修或者補作畢業(yè)設計、論文、答辯，以及是否頒發(fā)畢業(yè)證書，由學校規(guī)定。對合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。
肄業(yè)生是指學滿一學年以上退學的學生，學校應當頒發(fā)肄業(yè)證書。
????
3.?試用期的概念
試用期是用人單位與畢業(yè)生在勞動合同中約定的相互適應的時間階段?！吨腥A人民共和國勞動合同法》規(guī)定：“勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月：勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿二個月的，不得約定試用期。試用期包含在勞動合同期限內。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。
勞動者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標準?！?/span>
?
4.?見習期的概念
根據原國家教委、勞動人事部《高等學校畢業(yè)生見習暫行辦法》（（87）教學字022號）規(guī)定，高校畢業(yè)生到單位后需安排一年的見習期，一年期滿后填寫《大中專畢業(yè)生轉正定級表》，辦理轉正定級手續(xù)。
?
5.?《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》的概念與作用
《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》是學校就業(yè)主管部門為應屆畢業(yè)生求職擇業(yè)出具的證明材料，由畢業(yè)院?；蛩谑。ㄊ校┊厴I(yè)就業(yè)工作主管部門統(tǒng)一制式，經由學校畢業(yè)生就業(yè)主管部門蓋章后有效，主要包括畢業(yè)生姓名、性別、畢業(yè)院校、專業(yè)、學歷、學制=培養(yǎng)方式、畢業(yè)時間、獎懲情況等內容，一般用于畢業(yè)生向用人單位自薦，以及用人單位向有關部門申報接收落戶等行政審批手續(xù)。
?
6.?勞動合同的概念與作用
勞動合同是勞動者與用工單位之間確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協(xié)議。
《勞動合同法》第17條規(guī)定，勞動合同應當具備以下條款：
（1）用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人；
（2）勞動者姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；
（3）勞動合同期限；
（4）工作內容和工作地點；
（5）工作時間和休息休假；
（6）勞動報酬；
（7）社會保險；
（8）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；
（9）法律、法規(guī)應當納入勞動合同的其他事項。
?
7.?《就業(yè)協(xié)議書》與勞動合同的區(qū)別
（1）《就業(yè)協(xié)議書》由教育部制定樣式，各省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門印制，按照教育部關于《<全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書>管理辦法》執(zhí)行，上海地區(qū)高校使用的《就業(yè)協(xié)議書》是由上海市教育委員會印制的《上海高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》。《就業(yè)協(xié)議書》是三方主體，涉及培養(yǎng)院校、畢業(yè)生、用人單位（有的省份使用畢業(yè)生和用人單位兩方協(xié)議）。勞動合同是根據《勞動合同法》的規(guī)定制定的雙方合同，只涉及畢業(yè)生和用人單位。
（2）《就業(yè)協(xié)議書》是普通高等學校畢業(yè)生和用人單位在正式確立勞動人事關系前，經雙向選擇，在規(guī)定期限內就確立就業(yè)關系、明確雙方權利和義務二達成的書面協(xié)議，是民事協(xié)議（民事合同）的一種；是用人單位確認畢業(yè)生相關信息真實可靠以及接收畢業(yè)生的重要憑據；是高校進行畢業(yè)生就業(yè)管理、編制就業(yè)方案以及畢業(yè)生辦理就業(yè)落戶手續(xù)等有關事項的重要依據。勞動合同更進一步確立了雙方的權利和義務，其內容涉及勞動報酬、勞動保護、工作內容、具體勞動紀律、服務期限、違約責任等方面，內容更為具體，勞動權利義務更為明確。
（3）《就業(yè)協(xié)議書》的簽訂一般先于勞動合同。
（4）《就業(yè)協(xié)議書》自簽訂之日起至畢業(yè)生到單位報到、單位正式接收后自行終止；勞動合同的期限由用人單位確定。
?
8.?畢業(yè)生的生源所在地的概念
畢業(yè)生參加統(tǒng)一入學考試前的戶籍所在地為生源地。連續(xù)升學且中間沒有因工作等原因間斷的，以第一次參加升學考試時的戶籍所在地為畢業(yè)生的生源地。如期間因工作等原因在其他省市正式落過戶口，后繼續(xù)升學的，其中間的落戶地可作為生源地。畢業(yè)生在生源地以外地區(qū)就業(yè)并落實戶口檔案的，應獲得就業(yè)單位所在省市有關部門的批準?；厣吹鼐蜆I(yè)則無此手續(xù)。畢業(yè)生離校時尚為落實工作的，其戶口和人事檔案關系一般應發(fā)回生源地，由生源地地方政府負責其離校后的就業(yè)服務工作。
?
9.?《就業(yè)報到證》的概念與作用
《就業(yè)報到證》全稱《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》或《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》，在歷史上曾有《統(tǒng)一分配工作報到證》、《派遣報到證》等名稱?！毒蜆I(yè)報到證》是由教育部統(tǒng)一制式，畢業(yè)學院所在省、自治區(qū)、直轄市畢業(yè)生就業(yè)工作主管部門簽發(fā)的畢業(yè)生有效證件。
《就業(yè)報到證》是列入國家統(tǒng)一招生計劃的普通高等學校畢業(yè)生到單位報道的證明。學校相關部門依據《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，就業(yè)單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理相關工作手續(xù)。
?
10.??離校未就業(yè)學生的《就業(yè)報到證》的簽發(fā)
畢業(yè)后暫時未就業(yè)的畢業(yè)生，《就業(yè)報到證》的報到單位應簽發(fā)為畢業(yè)生生源地政府相應的接收部門，并交由畢業(yè)生個人持有。畢業(yè)生應妥善保管《就業(yè)報到證》，落實工作后到所在區(qū)縣畢業(yè)生就業(yè)工作部門辦理簽注手續(xù)，持重新簽注后的《就業(yè)報到證》到工作單位報到。
?
11.?《就業(yè)報到證》的報到期限
《就業(yè)報到證》上有“報到期限”一欄，畢業(yè)生一般應在此欄規(guī)定的時間內到工作單位報到，或按單位規(guī)定的時間前去報到。
?
12.??畢業(yè)生人事檔案的概念與作用
畢業(yè)生人事檔案主要包括以下內容：
（1）高中（中專）階段的學籍材料以及參加高考的報名材料；
（2）高中以上學習階段的學籍材料以及每階段的報考材料；
（3）《就業(yè)通知書》；
（4）黨團材料。
人事檔案記錄著一個人的經歷和社會實踐活動等方面的情況，在我國現(xiàn)行人事制度下，是單位進行人事管理和個人調動時參考的依據。人事檔案的保管和接轉受《檔案法》的保護。
?
13.?《進滬就業(yè)通知單》的概念與作用
《進滬就業(yè)通知單》全稱《高等學校畢業(yè)生進滬就業(yè)通知單》，是本市用人單位錄用非上海生源應屆高校畢業(yè)生用于辦理上海市居住證手續(xù)的材料之一，畢業(yè)生可憑《通知單》辦理用人單位報到手續(xù)，并向有關部門辦理申領引進人才《居住證》相關手續(xù)。
?
14.??用人單位信息登記制度
為做好高校畢業(yè)生的就業(yè)工作，1996年上海市教育委員會、上海市計劃委員會和上海市人事局?聯(lián)合發(fā)出“關于實行上海市高校畢業(yè)生就業(yè)信息登記制度的通知”?（滬教委學[1996]30號），明確規(guī)定自1997年開始，招聘上海市高校畢業(yè)生，應預先向社會公開招聘信息，保證畢業(yè)生和用人單位在公平、公正競爭的條件下開展雙向選擇，使畢業(yè)生的就業(yè)市場處于公平有序的狀態(tài)。
?
二、?上海高校畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理
1．?就業(yè)手續(xù)的辦理期限
2002年國務院辦公廳轉發(fā)了《關于進一步深化普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關問題意見的通知》（國辦發(fā)[2002]19號），規(guī)定“對畢業(yè)離校時未落實工作單位的高校畢業(yè)生，人事檔案管理機構對保管其檔案免收服務費用。學?？筛鶕救艘庠?，將其戶口轉至入學前戶籍所在地或兩年內繼續(xù)保留在原就讀的高校，待落實工作單位后，將戶口遷至工作單位所在地。超過兩年仍未落實工作單位的高校畢業(yè)生，學校和人事檔案管理機構將其在校戶口及人事檔案遷回入學前戶籍所在地”。
根據這條規(guī)定，高校畢業(yè)生從畢業(yè)之日起的兩年時間，作為就業(yè)手續(xù)的辦理期限。畢業(yè)兩年內允許進行首次辦理報到證，畢業(yè)一年內允許進行報到證違約/改派辦理。其他三支一扶等項目學生，憑服務期滿證明，可以在期滿后，按應屆生予以辦理就業(yè)手續(xù)，即以期?滿時為起始時間，進行兩年內首次辦理，一年內違約/改派辦理。
?
2.?《就業(yè)報到證》的辦理流程（包括首次辦理、違約/改派辦理）
上海高校畢業(yè)生離校前首次辦理《就業(yè)報到證》，由所在高校到上海市學生事務中心進行集中打印，由高校負責發(fā)放。
離校后首次辦理《就業(yè)報到證》及改派、違約辦理需準備齊以下所需材料。
（1）上海高校畢業(yè)生首次辦理報到證：
i.出具上海高校畢業(yè)生打印就業(yè)報到證申請表（學校就業(yè)部門蓋章）
ii.出具協(xié)議書原件（學校和單位蓋好章，有單位組織機構代碼證和信息登記號）
iii.如是上海生源，要出具其為上海生源的有效證明，如身份證、戶口簿、戶籍證明等
如是非上海生源，要出具本人的“關于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知”
（2）上海高校畢業(yè)生改派/違約辦理報到證：
i.出具上海高校畢業(yè)生打印就業(yè)報到證申請表（學校就業(yè)部門蓋章）
ii.出具新單位協(xié)議書原件（學校和單位蓋好章，有單位組織機構代碼證和信息登記號）
iii.出具與原單位解除協(xié)議證明，如是上海生源，還要出具上海生源的有效證件，如身份證、戶口簿、戶籍證明等。
iv.出具原單位報到證（上下兩聯(lián)）
辦理時間：每周一至周六（六天工作制），9：00-17：00
辦理地址：上海市學生事務中心（徐匯區(qū)冠生園路401號）
?
3.??非上海生源超過辦理年限，辦理回原籍報到證
此類學生的檔案、戶籍在畢業(yè)后，未能及時遷回原籍的，可以由學校就業(yè)相關部門根據學校戶政科、檔案室、所屬派出所的戶檔情況，發(fā)起檔案、戶籍的情況說明報告，中心根據實際戶檔情況，如確仍保留在學校，需要遷回的，可以給予辦理，年限可以不受兩年的時間限制，可由中心業(yè)務受理大廳進行辦理。
?
4.?《就業(yè)報到證》的丟失處理
《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生辦理人事關系的必備材料，應妥善保管，避免丟失、涂改。如果《就業(yè)報到證》丟失，應由畢業(yè)生本人提出申請，由學校上報發(fā)證部門（上海市學生事務中心）申請補發(fā)新證，或出具遺失證明。
?
5.??畢業(yè)生的人事檔案的接轉
畢業(yè)生如已落實就業(yè)單位且單位能接收人事檔案，則由單位提供詳細的人事檔案接收地址（一般填寫在《就業(yè)協(xié)議書》的相應欄目中），由學校按照此地址寄往用人單位。不能獨立接收人事檔案的單位（如各類非公有制企業(yè)）應寫明人事檔案存放、掛靠的上級主管部門或委托立戶存檔的政府所屬人才中介機構名稱，以便于人事檔案的接轉。
如畢業(yè)時尚未落實就業(yè)單位或就業(yè)單位不能接收人事檔案關系，應按照畢業(yè)生生源所在省市的相關規(guī)定，由學校寄回生源省、市、縣的對應接收機構。
?
6.??用人單位信息登記手續(xù)的辦理手續(xù)
為方便用人單位辦理信息登記手續(xù)，從2012年起，用人單位可以通過www.firstjob.com.cn?的“用人單位管理平臺”網上辦理信息登記，也可以通過在各高校的信息登記代辦點進行辦理。
現(xiàn)場辦理信息登記所需材料：
i.有效期內《營業(yè)執(zhí)照》副本復印件（黨政機關、事業(yè)單位、社會團體等除外）；
ii.有效期內由上海市技術監(jiān)督局頒發(fā)的《組織機構代碼證書》復印件；
iii.單位介紹信；
iv.填寫完整的《上海市用人單位需求信息登記表》（此表可在上海市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網（www.firstjob.com.cn）“下載中心”欄目下載，也可到辦理點領?。?；
v.若企業(yè)屬非法人單位的經審核同意辦理后，應同時提供上月度《上海市（城鎮(zhèn)）社會保險費繳納通知書》復印件。
網上辦理信息登記流程：
i.單位注冊(如已經注冊過，不需要重復注冊，用原有賬戶密碼登錄即可)
ii.信息登記網上申辦
按照信息登記申請的步驟準確填寫相關信息和提交組織機構代碼證和營業(yè)執(zhí)照的電子材料（要求圖像清晰，格式為.JPG或.PNG，大小在500K以內）。填寫完整職位信息。
iii.信息登記網上審核
按照網上申辦步驟提交后，管理人員會進行審核，如果審核通過，則在單位首頁上顯示該單位的信息登記號，如果審核被退回，則顯示退回理由，請單位完善信息后再次提交。
?
三、非上海生源進滬就業(yè)
1.??非上海生源畢業(yè)生進滬就業(yè)戶口的辦理
非上海生源應屆普通高校畢業(yè)生落實具體工作單位后，需準備好相關材料，交由用人單位進行申報。符合申請條件的用人單位可以在規(guī)定的截止時間內，通過網上申報、現(xiàn)場受理的方式，為本單位錄用的非上海生源應屆普通高校畢業(yè)生提交辦理上海市戶籍的申請。
2013年非上海生源普通應屆高校畢業(yè)生進滬就業(yè)辦理戶籍有關工作，按照上海市教育委員會、上海市發(fā)展和改革委員會、上海市人力資源和社會保障局《關于做好2013年非上海生源應屆普通高校畢業(yè)生進滬就業(yè)工作的通知》（滬教委學〔2013〕5號）文件規(guī)定辦理。
?
2.??非上海生源畢業(yè)生進滬就業(yè)居住證的辦理
非上海生源應屆普通高校畢業(yè)生進滬就業(yè)申領《上海市居住證》的，須具備相應的條件。領取《高等學校畢業(yè)生進滬就業(yè)通知單》后，準備齊相應材料申領《上海市居住證》。
2013年非上海生源普通應屆高校畢業(yè)生進滬就業(yè)申領《上海市居住證》受理工作，按照上海市教育委員會、上海市發(fā)展和改革委員會、上海市人力資源和社會保障局《關于做好2013年非上海生源應屆普通高校畢業(yè)生進滬就業(yè)工作的通知》（滬教委學〔2013〕5號）文件規(guī)定辦理。
更新日期：2013-09-29
[閱覽：
